Curso Planificación y Control de Proyectos con Microsoft Project

¡Planifique, Ejecute y Controle con Éxito Cada Etapa de sus Proyectos!

En el ámbito profesional actual, liderar proyectos exige algo más que buena voluntad; requiere método, precisión y el uso de las herramientas adecuadas. Este curso de Planificación y Control de Proyectos con Microsoft Project le proporcionará el marco metodológico y las competencias técnicas esenciales para dominar la planificación y el control físico-financiero de sus iniciativas utilizando Microsoft Project.

Aprenda de la mano de profesionales certificados como PMP (Project Management Professional) y adquiera las destrezas necesarias para mitigar desviaciones, optimizar recursos humanos y materiales, y asegurar que cada proyecto a su cargo culmine con éxito, en el tiempo estimado y dentro del presupuesto establecido.

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Curso Planificación y Control de Proyectos con Microsoft Project

El Curso Planificación y Control de Proyectos con Microsoft Project de Pits Soluciones ha sido diseñado con un enfoque integral que fusiona los fundamentos teóricos de la gerencia de proyectos (basados en estándares internacionales) con la aplicación práctica en una de las herramientas de software más potentes del mercado. A lo largo de 24 horas académicas, los participantes transitarán desde la comprensión del marco conceptual y las estructuras organizacionales (PMO, stakeholders y cultura), pasando por el diseño metodológico de la planificación (rutas críticas, holguras y curvas de progreso), hasta dominar el control físico y financiero de las actividades.

En el dinámico entorno empresarial actual, el éxito de cualquier iniciativa depende directamente de la capacidad de la organización para gestionar sus recursos, tiempos y presupuestos de manera eficiente. La improvisación suele traducirse en sobrecostos, retrasos y pérdida de competitividad. Por ello, la alineación con las buenas prácticas globales de gestión y el dominio de herramientas tecnológicas especializadas se han vuelto competencias indispensables.

A través de un aprendizaje práctico y guiado por expertos certificados, los estudiantes aprenderán a configurar, secuenciar, balancear recursos y reprogramar planes de trabajo en MS Project, transformando los datos en informes de estado visuales y estratégicos que garanticen el cumplimiento de los objetivos del proyecto.

  • Proveer a los participantes los conocimientos: teóricos, metodológicos y prácticos, así como las habilidades técnicas en Microsoft Project, requeridas para diseñar planes sólidos y ejecutar un control físico y financiero efectivo, asegurando la culminación exitosa de los proyectos bajo su responsabilidad en términos de alcance, tiempo y costo
  • Comprender e integrar el marco de la Gerencia de Proyectos: Identificar el ciclo de vida de un proyecto, los grupos de procesos, las áreas de conocimiento esenciales y la dinámica de los stakeholders o partes interesadas dentro de los diferentes esquemas organizacionales y Oficinas de Proyectos (PMO).
  • Diseñar una Planificación Robusta: Aplicar técnicas de diagramación de precedencia, estimación de tiempos, cálculo de holguras (libres y totales) e identificación de la Ruta Crítica para establecer una línea base sólida y predecible.
  • Implementar Metodologías de Control Eficientes: Monitorear y evaluar el avance real del proyecto frente a lo planificado, utilizando esquemas de control y herramientas visuales como la Curva de Progreso (Curva S) para la toma de decisiones oportunas.
  • Dominar Microsoft Project a nivel corporativo: Configurar calendarios, estructurar la lista de tareas, crear y asignar recursos (humanos, materiales y de costos), y realizar el balanceo (leveling) de los mismos para evitar la sobreasignación.
  • Monitorear y Reprogramar con Precisión: Registrar avances reales, reprogramar trabajos pendientes frente a desvíos, analizar variaciones en el cronograma y emitir informes de estado profesionales y dinámicos, facilitando la exportación e importación de datos clave con herramientas como MS Excel.
  • Gerentes, Líderes y Directores de Proyectos que necesiten estandarizar sus procesos de planificación, optimizar el uso de recursos y contar con reportes visuales de alta calidad para la alta gerencia.
  • Ingenieros, Arquitectos, Consultores y Técnicos de sectores altamente orientados a proyectos, tales como:
  • Construcción e Infraestructura: Para el control estricto de cuadrillas, materiales y tiempos de obra.
  • Tecnología e Informática (TI): Para la secuenciación de entregables, desarrollo de software e implementación de sistemas.
  • Educación, Investigación y Desarrollo: Para la estructuración de fases de estudio, asignación de presupuestos y metas académicas o científicas.
  • Analistas de Planificación, Miembros de una PMO (Oficina de Gestión de Proyectos) y Coordinadores Académicos / Operativos que tengan la responsabilidad diaria de alimentar los sistemas de control, rastrear desvíos financieros y actualizar las líneas base.
  • Profesionales independientes y emprendedores de cualquier área de negocio que busquen dar el salto cualitativo hacia la gestión formal de sus iniciativas, con miras a adquirir competencias alineadas a los estándares globales del PMI (Project Management Institute) y potenciar su perfil profesional en el mercado laboral.
  • Recién graduados y estudiantes de últimos semestres de carreras afines que deseen diferenciarse adquiriendo el manejo técnico de la herramienta de planificación más utilizada a nivel corporativo mundial.

Contenido del Curso Planificación y Control de Proyectos con Microsoft Project

Introducción

  • ¿Qué es un Proyecto? y ¿Dónde nacen los Proyectos?
  • ¿Cómo se agrupan los Proyectos?
  • ¿Qué es la Gerencia de Proyectos?
  • Aéreas de experiencia del Gerente de Proyectos
  • ¿Quiénes participan en los proyectos?
  • ¿Quiénes son los Stakeholders?
  • Principales Stakeholders

Los Grupos de proceso y las Áreas de conocimiento

  • Grupos de Procesos de la Gerencia de Proyectos
  • Áreas de Conocimiento de la Gerencia de Proyectos
  • Grupos, procesos y áreas de conocimiento

Influencias Organizacionales

  • Sistemas Organizacionales
  • Estilo y Cultura Organizacional
  • Los sistemas de gestión de Proyectos
  • Estructura de la Organización
  • ¿Qué es la PMO?
  • Principales funciones de las PMO
  • Diferencias entre el PMO y el Gerente de Proyectos
  • Los Procesos de Planificación
  • Entradas al Proceso de Planificación
  • Salidas del Proceso de Planificación
  • Herramientas y Técnicas
    • Diagramas de Precedencia (PDM)
    • Tipos de relaciones entre actividades
    • Tiempo mas probable de actividades
    • Fechas de actividades
    • Holgura total
    • Holgura libre
    • Ruta crítica
    • Curva de Progreso
  • Ventajas de la planificación
  • Factores de éxito en la planificación
  • Objetivo del Control de Proyectos
  • ¿En qué consiste el Control de Proyectos?
  • Propósito y beneficios
  • Importancia
  • Metodología para el control de proyectos
  • Esquema de Control
  • Salidas del proceso de Control
  • Introducción a Project
  • Creación de una lista de tareas
  • Configuración de los recursos
  • Configuración de los recursos humanos, equipos y materiales
  • Asignación de recursos a tareas
  • Formato e impresión de un plan
  • Seguimiento del progreso de las tareas (línea base, avances)
  • Refinamiento de los detalles de las tareas (ruta crítica, interrupción de trabajos, fechas límites)
  • Refinamiento del plan de proyecto (balanceo de recursos)
  • Organización y formato (ordenamiento de datos, creación de grupos, filtros y personalización de tablas y vistas)
  • Compartir la información del proyecto (exportar e importar datos a Excel (Curva) y a otros programas)
  • Seguimiento del Progreso (reprogramar)
  • Visualización e informe de estado.
  • Ajustes para el cumplimiento del Proyecto.
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4

24 horas

Online

Política de cancelación:
Se aplicará una penalización del 20% del monto pagado sino desean participar en el Curso por gastos administrativos.
Taller Desarrollo de Habilidades Gerenciales
Consultoría en gestión de proyectos

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes del Curso Planificación y Control de Proyectos con Microsoft Project

No es indispensable. El contenido del curso está estructurado de manera progresiva. Durante el Módulo I revisamos desde cero el marco conceptual, los términos fundamentales de la gerencia de proyectos y las buenas prácticas globales. Posteriormente, al entrar en la herramienta en el Módulo IV, la interfaz y configuración de MS Project se explican paso a paso. Se recomienda únicamente que el participante tenga un manejo básico de sistemas operativos Windows y de Microsoft Excel.

En Pits Soluciones garantizamos la más alta calidad académica. Todas nuestras sesiones son dictadas por facilitadores senior con más de 20 años de trayectoria en el campo de la Gerencia de Proyectos. Además, nuestros instructores cuentan con la certificación internacional PMP (Project Management Professional) otorgada por el Project Management Institute (PMI), lo que asegura que el contenido está alineado con los estándares y mejores prácticas mundiales de la profesión.

El curso tiene una duración total de 24 horas académicas. Está diseñado bajo una metodología teórico-práctica con un fuerte enfoque en talleres aplicados, asegurando que los participantes salgan listos para implementar lo aprendido en sus entornos laborales. Se dicta en modalidades flexibles (en línea síncrona, presencial o  in-company), adaptándonos a los requerimientos de disponibilidad y conectividad de su organización.

Totalmente. La metodología de planificación y control (Ruta Crítica, holguras, gestión de costos) y el uso de Microsoft Project son universales y completamente transferibles. A lo largo de la formación se analizan ejemplos y dinámicas aplicables a proyectos de cualquier índole, incluyendo construcción, informática, telecomunicaciones, desarrollo de productos, consultoría e investigación. El software se configura según el tipo de recurso (humano, equipo o material) que su sector requiera.

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